TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

Minggu, 09 Juni 2019

Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Fungsi mail merge pada Microsoft Word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumblah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan dihubungkan dengan template surat. 

Berikut langka-langkah membuat surat masal pada mail merge di Microsoft Word :

1. Klik start

2. Klik Microsoft Office word

3. Klik menu mailing pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge. 

4. Pada select recipient pilih type new list. 

5. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 

6. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field nama usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field. 

7. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela New address list. Kemudian anda akan dibawa folder dimana database nya anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan. 

8. Langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access. 

9. Isi data basenya sesuai dengan yang anda inginkan dan simpan. 

10. Selanjutnya buka lembar kerja Microsoft Word anda, dan klik preview untuk melihat hasilnya. 

Selamat mencoba, semoga berhasil dan dapat menambah wawasan. Dan jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com