TRIK MENGGUNAKAN PIVOTABLE DAN PIVOTCHART 

Minggu,  09 Juni 2019

Excel memiliki suatu fitur yang memungkinkan anda lebih cepat dan memudahkan untuk membuat suatu laporan data yakni menggunakan pivotable dan pivotchar. Dimana pivotable merupakan tabel interaktif dan atraktif yang dapat menganalisis perbandingan, pola maupun tren data secara ringkas. Sedangkan pivotchart adalah gambar grafik yang dihasilkan dari pivotable yang dapat melakukan filter data secara praktis. Format laporan pivotable dirancang untuk menyajikan laporan dengan fleksibel menurut baris maupun kolom dari suatu barisan data. Dimana baris data dapat dipindah menjadi kolom, atau kolom data dapat dipindah pula menjadi baris untuk mengamati perbedaan laporan yang dihasilkan terhadap sumber data. Salah satu manfaat pivotable adalah menampilkan dan menyembunyikan nilai berdasarkan kategorinya masing-masing. 

Langkah Membuat Pivotable

1. Sorot data pada barisan cell

2. Buka ribbon insert >table>pivotable 

3. Pada kotak dialog create pivotable pilih existing worksheet dibawah petunjuk "choose" "whrrr you want... "kemudian klik tombol kr sudut kotak isian" location" dan letakkan pointerpada cell lalu tekan enter. Klik ok. 

4. Disamping kanan layar Excel terdapat bila menu pivotable field list lalu anda tanda centang pada tanggal dibawah petunjuk choose field to... "sehingga kolom tanggal ditampilkan pada kotak row labels. Klik" Qty agar kolom tersebut ditampilkan dalam kotak values. 

5. Ganti nama kolom tanggal kotak row labels menjadi bulan dengan cara klik icon segitiga disamping tanggal lalu pilih field settings dan ganti pula nama "sum of qty" pada kotak "values" menjadi "jumblah penjualan'

Menetapkan Output Pivotable

1. Sorot kolom row labels dengan cara letakkan pointer pada cell kemudian klik tepi bagian atas cell tersebut hingga kursor berubah menjadi panah menurun kebawah lalu klik tepi cell tersebut. 

2. Buka ribbon tab pivotchart>tools>options >group >group selection. 

3. Pada kotak dialog grouping hilangkan tanda centang pada "ending at" kemudian Sorot /klik months. Quarters dan years pada kotak pilihan By. Klik ok. 

4. Lerakkan pointer pada cell untuk menyoroti tahun lalu buka ribbon pivotchart tools>options >active field >collapse entire field. Sub kategori Qtr dan bulan untuk sementara dapat disembunyikan dulu. 

5. Hilangkan row labels dan tombol filter drop-down-nya dengan cara klik kanan cell untuk menampilkan menu Shortcut lalu pilih pivotable options. Pada kotak dialognya buka tab display lalu hilangkan tanda centang pada display field caption and filter drop downs. Klik ok. 

6. Ganti grand total pada cell menjadi total penjualan melalui formula bar. 

7. sesuaikan lebar kolomnya dan tampilkan kembali kedua sub kategori yang disembunyikan melalui ribbon pivotchart tools>options >active field >expand entrefield.

Menampilkan Subtotal, Menyesuaikan Format dan Desain Pivotable. 

1. Tampilkan pointer cell pada pivotable

2. Ganti years pada row labels menjadi tahun melalui field setting menu Shortcut /klik kanan. Kemudian pada tab layout dan print hilangkan tanda centang pada display Subtotals at the top.. "dan tandai centang pada Insert blank line untuk memberikan baris baru disetiap label tahun. Klik ok. 

3. Letakkan pointer pada cell untuk menunjuk tahun kemudian klik kanan>Subtotals tahun sehingga Subtotals dapat ditampilkan. 

4. Ganti quarters pada row labels menjadi kuartal melalui field settings... "menu Shortcut/klik kanan, kemudian pada tab layout dan print hilangkan tanda centang pada display Subtotals at the top..". Klik ok. 

5. Klik pointer pada cell untuk menunjuk kuartal kemudian klik kanan>Subtotals kuartal. 

6. Ubah format number jumblah penjualan pada kotak values dengan menggunakan category. Decimal places dan simbol none.. Klik ok. 

7. Untuk mengubah tampilan pivotable, anda dapat membuka pivotchart tools >design>pivotable style dan pilihan tampilan desain dengan anda kehendaki. 

Memperbaiki Pivotable 

1. Letakkan pointer pada pivotable

2. Buka kotak dialog find and replace dengan cara menekan tombol CTRL +F pada keyboard pilih tab replace lalu ketik Qtr pada kotak isian find with klik tombol replace all dan klik ok. 

3. Perbaikan nama bulan

4. Untuk mengubah 2019 total pada cell lakukanlah melalui formula bar demikian pula kuartal 1 total pada sel lain menjadi suatu kuartal 1 maka excel secara otomatis akan mengganti tulisan lainnya. 

5. Setelah itu sesuaikan lebar kolom. 

Langkah Membuat Pivotchart

1. Letakkan pointer cell pada pivotable 

2. Buka ribbon tab pivotchart tools >options >tools >pivotchart. 

3.Pada kotak dialog Insert chart pilih column>clustered column. Klik ok

4. Hilangkan legenda melalui ribbon tab pivotchart tools >layout >labels >legends >none. 

5. Hilangkan judul grafik melalui ribbon tab pivotchart tools >layout >labels>chart title >none

6. Sesuaikan posisi dan ukuran grafik yang telah dibuat. 

Itulah tata cara penggunaan pivotable dan pivotchart, selamat mencoba dan semoga bermanfaat buat kalian semua. Jangan lupa kunjungi www.bunglonmerah.blogspot.com